你们好，最近小品发现有诸多的小伙伴们对于外贸出口流程图，外贸出口流程这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

【资料图】

1、1.客户查询：一般在客户下采购订单之前，会有相关的订单查询，供业务部门了解一些细节。

2、2.报价：业务部门及时回复客户询价，确定产品名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。并且形式发票向客户作出正式报价。

3、3.获得订单：经过谈判，收到客户的正式采购订单。

4、4.下生产订单：客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。

5、5.发放生产通知：交货日期确定后，满足以下条件，业务部门可以发放生产通知，通知工厂按时生产。

6、5.1:如果是信用证付款客户，通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。收到信用证后，业务员和凭证员要分别对信用证进行审核，检查是否有错误，是否能保证交货日期以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即更改信用证。

7、5.2:如果是T/T支付客户，确认押金已经收到。

8、5.3:如果是放款客户，或者通过银行D/A收汇，需要经理确认。

9、6.检查：

10、6.1:交货前一周，通知公司检验员检验货物。

11、6.2:如果客人希望自己或指定的检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。6.3:如客人指定第三方检验公司或公证处验货，应在交货日期前两周联系检验公司，预约验货时间。

12、一定要把时间安排在发货日期之前。确认后通知工厂检验时间。

13、7.准备基本文件。工厂提供的包装资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给凭证员)。

14、8.商检：如果产品是国家法定检验的，在向工厂订货时应写明对商检的要求，并提供出口合同、发票等商检所需的资料。而且要告诉工厂未来产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商检证/单。

15、9.租船和预订头寸：

16、9.1.如果与客人签订的合同是FOB中国，客人通常会指定运输代理或船公司。你要尽快联系货代通知你交货意向，了解要安排的出口港和船期。

17、确认工厂是否能在开船日期前至少一周交货，开船日期是否能满足客户要求的交货日期。书面订舱单应在交货日期前两周发给货运公司，订舱单通常可在开航前一周拿到。

18、9.2.如果卖方支付运费，应尽快向货运公司或船公司咨询船期、运价、开航港口等。经过比较，我们选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择客人认可的另一家船公司。

19、开航前两周书面定仓，程序同上。

20、9.3.如果货物不够一个小集装箱，当需要散货时，向货代公司预订散货位置。当你拿到仓单的时候，你也要知道通关时间，仓储报关要求等等。

21、9.4.向运输公司订舱时，必须传真书面订舱单，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。

22、10.安排两个橱柜：

23、10.1.货物准备好并检验合格后，委托拖车公司吊装机柜并安装。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时。将以下信息传真给拖车公司：订舱/释放文件确认、运输公司、订舱号、

24、拖运集装箱委托书，注明装货时间、集装箱类型和数量、集装箱装货地址、报关行和装货港等。如果检验公司看集装箱，应该特别说明不能迟到。并要求寄回一份柜子资料的复印件，列明柜子号、车牌号、司机和联系电话。

25、10.2.传真一份装货资料给工厂，列明装货时间，柜型，仓库订单号，订单号，车牌号和司机联系电话。

26、10.3.要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的离港时间、实际装船数量等。并记录包装号和封条号作为提单的信息。要求工厂在装柜后一定要记得在柜上贴封条。

27、11.委托报关：同时将报关所需的单证交给合作报关行，委托出口报关和变更商检通关。通常有两天的报关时间(截船前)。委托报关时，应提供一个集装箱的装货信息，包括货物及数量、港口及船公司、

28、订舱号、柜号、船舶开、关时间、拖车公司、柜型及数量、我公司联系人及电话等。

29、12.获取运输文件：

30、12.1.最迟在开船后两天内，应将提单的补充内容传真给船公司或货代。应根据信用证或客户的要求制作补充资料，并给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括随提单附上船公司出具的船证。

31、12.2.敦促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，你要先把提单样本传真给客人，确认后再请船公司出具正本。

32、12.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

33、13 准备其他文件

34、13.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。

35、L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

36、13.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，

37、需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

38、13.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

39、13.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，

40、发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

41、13.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，

42、体积要于提单相符。

43、14交单：

44、14.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

45、14.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

46、14 3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

47、15文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

以上就是外贸出口流程这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。